打印机向来是办公室的耗能大户。如何有效地降低打印成本，是每一位财务主管都在思考的问题。有的企业倒是颇为“淡定”，上海容业清洁设备有限公司（简称上海容业）处理打印机费用自有一套，秘诀是什么呢？

打印机原来这得益于公司新近引入的 HP Officejet Pro 8500A商用喷墨一体机。公司总经理叶天荣表示：“凭借在节能降耗方面的杰出表现，惠普打印机成了公司衡量办公设备经济性的新标杆”。

打印机据了解，上海容业以前在打印文档时，多倾向于使用黑白激光打印机。但最近公司了解到，8500A的工作耗电不到30W，而公司以前使用的激光打印机是400W左右，是商用喷墨一体机的10倍还要多。也就是说，使用8500A进行打印的比重越大，节省的电费就越多。

打印机8500A采用大容量的彩色墨水，不仅保证图片质量色彩还原准确、过度平滑，也让单页成本比激光打印机还低50%。惠普秉承对中小企业用户“全面关怀”的服务理念，对使用包括8500A在内的惠商系列产品的用户提供免费上门的服务，让中小企业对打印机的维护不必再依赖外包服务。

打印机在注重控制办公成本的同时，上海容业也采用各种渠道扩大业务。叶总经理说，公司通过慧聪网的电子商务平台，获得了不少业务机会，树立了品牌形象，中小企业惠商平台确实大有裨益。